Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom je OZ Kvíčalka, IČO 42362580, so sídlom Gercenová 15, 851 01 Bratislava. V otázkach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na info@kvicalka.sk.

Pri prihláške na tábor: meno a priezvisko dieťaťa, dátum narodenia, adresu, rodné číslo a číslo pasu (podľa typu formulára), zdravotné údaje potrebné pre bezpečný pobyt (alergie, lieky, očkovanie proti tetanu) a kontaktné údaje rodiča/zákonného zástupcu.

Pri kontaktnom formulári: meno, e-mail a text správy.

Automaticky pri používaní webu: základné technické údaje (IP adresa, typ prehliadača), cookies a – po vašom súhlase – anonymizované údaje o návštevnosti a správaní na stránkach. Viac v sekcii Súbory cookie.

Organizácia a priebeh tábora (prihláška, bezpečnosť, komunikácia s rodičmi) – plnenie zmluvy a naše oprávnené záujmy.

Zdravotné údaje dieťaťa sú osobitnou kategóriou údajov; spracúvame ich na základe výslovného súhlasu zákonného zástupcu a na ochranu životne dôležitých záujmov dieťaťa počas tábora.

Meranie návštevnosti a zlepšovanie webu (analytika a anonymné nahrávky správania) – iba na základe vášho súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

Plnenie zákonných povinností (napríklad účtovníctvo).

Fotografie a propagácia na sociálnych sieťach – iba na základe vášho súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

Prihlášky uchovávame maximálne 3 roky, správy z kontaktného formulára maximálne 2 roky; po uplynutí doby ich automaticky mažeme. Údaje z analytiky a nahrávok správania uchovávajú naši sprostredkovatelia po dobu podľa nastavení služby (Google Analytics najviac 14 mesiacov). Údaje, ktoré musíme uchovávať podľa zákona (napríklad účtovné doklady), uchovávame po zákonom stanovenú dobu.

Po vašom súhlase merame návštevnosť webu (Google Analytics 4) a zaznamenávame anonymizované nahrávky správania na stránkach – pohyb myši, kliky a prechody medzi krokmi (Smartlook). Slúži to výhradne na odhaľovanie chýb a zlepšovanie použiteľnosti (napríklad kde sa návštevníci v prihláške zaseknú). IP adresa sa anonymizuje a text, ktorý zadávate do formulárov – najmä citlivé polia prihlášky ako rodné číslo, číslo pasu a zdravotné údaje – je v nahrávkach maskovaný a nezaznamenáva sa. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať cez „Nastavenia cookies" v pätičke.

K údajom z prihlášok majú prístup len poverení vedúci a zdravotník tábora v nevyhnutnom rozsahu. Technicky nám pomáhajú sprostredkovatelia viazaní mlčanlivosťou: poskytovateľ hostingu a e-mailových služieb, ďalej Google Ireland Limited (Google Analytics 4 a Google Tag Manager) a Smartlook.com, s.r.o. (anonymné meranie správania a nahrávky), ktorých servery sú v Európskej únii.

V rámci merania návštevnosti cez Google môže dochádzať k prenosu údajov do USA (Google LLC), a to na základe rozhodnutia o primeranosti EU–US Data Privacy Framework a štandardných zmluvných doložiek. Okrem takto zabezpečeného prenosu údaje neprenášame mimo Európskeho hospodárskeho priestoru a nepredávame ich tretím stranám.

Citlivé osobné údaje (napríklad rodné číslo, číslo pasu a zdravotné údaje) sú v databáze uložené šifrovane a v nahrávkach správania na webe sú maskované. Prístup k údajom majú len oprávnené osoby a prenos prebieha cez zabezpečené (HTTPS) spojenie.

Máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, výmaz („právo byť zabudnutý"), obmedzenie spracúvania, prenosnosť, namietať proti spracúvaniu a kedykoľvek odvolať udelený súhlas. Ak sa domnievate, že spracúvame údaje v rozpore so zákonom, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk).

S akoukoľvek žiadosťou týkajúcou sa vašich osobných údajov sa na nás obráťte na info@kvicalka.sk. Vybavíme ju bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.